Fakturaservice

Att hinna med allt som kommer på köpet när man driver företag är inte lätt. Varje månadsslut sitter företagare bland drivor av beställningar, kundfakturor, bevakning av inbetalningar, och kundfordringar som överskridit förfallodagen. Allt detta stjäl tid och energi från vad du egentligen sysslar med, nämligen dina kunder och ditt affärsområde.

Vi på Alunda Finans tror på drivkraften hos små- och medelstora företag. Dock krävs att dessa har möjlighet att fokusera på sin kärnverksamhet. För oss är ekonomiska lösningar, likviditet och fakturaservice just ett kärnområde och inte ytterligare en belastning. Därför kan vi kliva in och hjälpa till när du behöver tid till annat.

Fakturaservice hos Alunda Finans

När du är kund hos oss, behöver du inte göra mer än att skicka in fakturaunderlagen. Resten tar vi hand om! När vi får in dina fakturaunderlag, läser vi igenom dessa och säkerställer att inget uppenbart misstag, som felräkning eller felaktiga datumangivelser, skett. Skulle vi hitta någonting som känns tvivelaktigt, ingår det i vår fakturaservice att kontakta dig för att säkerställa att vi fått rätt information. Därefter ser vi, enligt konstens alla regler, till att fakturan är tydlig och lättbegriplig innan vi skickar den till din kund.

När fakturorna skickats, för vi in dessa i kundreskontra och håller ögonen på förfallodagarna så att vi kan säkerställa att betalningarna inkommer i tid. Det behöver inte vara svårare att hålla ordning på betalningar och fakturor. Vi blir i detta avseende din externa fakturaavdelning

Våra rutiner

Fakturaservice Alunda FinansFör att du skall känna dig bekväm med vår fakturaservice, och för att arbetet skall gå friktionsfritt, är vi noga med att du har del i upplägget. Vi har välutvecklade rutiner för fakturahantering, men är samtidigt medvetna om att många företag har speciallösningar för vissa av sina kunder. Utifrån denna erfarenhet tar vi fram skräddarsydda lösningar utifrån ditt behov av fakturahantering.

Genom tidigt överenskomna och skräddarsydda rutiner kan vi hantera de flesta situationer som kan uppkomma. Det innebär att du inte behöver ta beslut kring varje avvikelse utan kan luta dig tillbaks och veta att vi arbetar utifrån de rutiner du godkänt. Har du egna rutiner du vill fortsätta använda dig av i vår regi, behöver du kommunicera dessa till oss. Skulle du inte behöva några speciella lösningar utan fakturerar samtliga kunder på samma sätt, kan vi utgå helt ifrån våra förslag och endast diskutera hur vi skall göra när kunden missar betalningsdagen.

Fakturaservice från Alunda Finans är ett kostnadseffektivt sätt att frigöra tid och minimera onödiga fel.

Om kunden inte betalar

Det kan alltid bli trassel med ekonomin för både säljare och köpare. Det går inte att helt gardera sig från att kunder får betalningsproblem, även om man kortsiktigt kan förbättra utsikterna att erhålla betalning genom att sälja fakturor. Fakturaförsäljning är dock någonting som innebär att du inte erhåller full betalning för dina fakturor utan måste avstå en mindre procent till köparen av dessa fordringar.

När du använder dig av vår fakturaservice tar vi fram arbetssätt och rutiner för hur vi skall göra när en kund missar att betala. Det kan röra sig om allt ifrån att skicka påminnelser till att lämna vidare för inkasso. Rutinerna för hur vår fakturaservice skall fungera, tar vi fram tillsammans med dig under ett möte på vårt kontor eller via telefon.

Välkommen att kontakta oss för mer information om fakturaservice på telefon 08-445 75 50

Bolagstips

#5 Är du en ja-sägare?

Är du en ja-sägare? Då bör du lära dig hur man säger nej. Ibland krävs det att man måste stanna en hel extra timme på kontoret för att man lägger till en enda extra sak på kom-ihåg-listan. Är det värt det? Fråga dig själv ifall du verkligen har tiden och energin till att utföra ytterligare en sak.

#3 Schemalägg tid för dig själv

Schemalägg tid för dig själv, utan avbrott. Om det så krävs att du ska stänga igen dörren till kontoret och låta röstbrevlådan ta meddelanden, så är det vad som ska göras. Se till att göra detta under din mest produktiva tid på dagen. Börja också dagen med lite ensam tid i lugn och ro, eller när du är som mest produktiv och fokuserad.

#1 Skriv en kom-ihåg-lista

Skriv en kom-ihåg-lista och använd den. Studier har visat att människor som skriver ner det de behöver göra på en kom ihåg lista har hela 90 procents större chans att få allt gjort jämfört med de som inte skriver listor.

Vad tycker våra kunder?

Tack vare Alunda Finans har vi fått en stabilare likviditet och kan fokusera på det vi är bra på och tjänar på så sätt mer pengar.

Tomas Ottosson AB

Smidigt att stärka likviditeten med Alunda!

Byggföretag, Huddinge